Como aumentar o engajamento de seus participantes por meio de uma comunidade de eventos
É o grande dia! Você passou meses se preparando para o seu grande evento e finalmente está aqui, mas ainda não há tempo para comemorar (ou dormir). Aumentar o envolvimento dos participantes no local é sua principal prioridade como planejador de eventos.
Uma das principais razões pelas quais seus participantes decidiram investir seu tempo e dinheiro para participar do evento é se envolver com a comunidade do evento. Seu evento pode ser a única oportunidade que eles recebem todos os anos para ver uns aos outros e criar conexões mais profundas e significativas.
Para criar momentos únicos de conexão e ter uma sensação geral da comunidade em seu evento, você deve se concentrar em permitir conexões face a face entre os participantes. As principais coisas a ter em mente incluem:
- Incentivar os participantes a dar vida às discussões digitais e a se encontrar pessoalmente.
- Aumentar o entusiasmo no local, incentivando os participantes a compartilhar o conteúdo favorito capturado durante o evento em redes sociais privadas e públicas.
- Disponibilize tempo e espaços para redes orgânicas
Quando se trata de construir uma comunidade e aumentar o engajamento dos participantes em seu evento, o design do evento é o seu melhor amigo. Veja algumas práticas recomendadas que você pode incorporar à sua estratégia de evento.
Construindo uma comunidade através do design do evento
1. Desenvolva uma programação balanceada
Variação é a chave. É aconselhável alternar as sessões de seus palestrantes com experiências interativas, como workshops ou networking, para manter os participantes em movimento e engajados. Você também deve incluir pelo menos 30 minutos para intervalos entre atividades mais longas, para que os convidados possam esticar as pernas e conversar com os colegas.
2. Permita que os palestrantes forneçam apresentações atraentes e interativas
Para alguns tópicos e formatos, faz sentido ter uma apresentação de uma hora de duração, enquanto para outros, uma palestra de vinte minutos no estilo TED pode ser mais atraente. Em ambos os casos, fornecer aos palestrantes orientações sobre o tamanho da apresentação, o design do slide e as tecnologias para criar uma experiência que atraia mais atenção é a chave. Você deve incentivar os palestrantes a utilizarem seu aplicativo de eventos para obter participação do público por meio de recursos como pesquisa ao vivo e perguntas e respostas.
Dica para evento tecnológico: Tornar mais atrativas as sessões do palestrante através de votações ao vivo
Os participantes sempre ficam fascinados ao ver as opiniões dos outros traduzidas, então, por que não exibi-las na tela grande do palestrante? Se um sistema de resposta ao público ao vivo estiver integrado ao seu aplicativo de eventos, você terá uma oportunidade de ouro de usá-lo para o envolvimento do participante.
Os resultados das pesquisas quando exibidos na tela principal são ótimos captadores de atenção. Forneça tempo suficiente para discussão em grupo durante a sessão, para que os membros da audiência interajam entre si.
3. Forneça tempo suficiente para que haja Networking
Certifique-se de incluir tempo suficiente na agenda do evento para oportunidades de networking. Pode ser intimidador para os participantes quebrarem o gelo e se apresentarem uns aos outros, portanto proporcionar espaço e uma programação que permita que essas conexões ocorram são muito importantes. Estes momentos podem ocorrer antes do evento, durante longas pausas ou em festas posteriores, esses são alguns exemplos.
Dica de evento tecnológico: Use a gamificação para quebrar o gelo
Networking pode ser uma atividade difícil para se envolver, especialmente se você ficar nervoso ao iniciar conversas com estranhos. Ajude seus participantes a superar esse obstáculo, incentivando-os a interagir de maneira divertida por meio da gamificação. Uma maneira popular de implementar a gamificação é criando desafios que incluem uma variedade de tarefas.
Os participantes então concluem essas tarefas para coletar pontos. Este é um exemplo de como um desafio de gamificação pode parecer e como você pode usar as mensagens diretas para incentivar conversas individuais entre os participantes.
4. Faça com que influenciadores se misturem com os participantes
Incentivar palestrantes de alto nível ou promotores do evento para realizar um encontro ou happy hour pode ser uma ótima oportunidade para as pessoas se encontrarem e se conectarem em um ambiente mais intimista. É sempre bom garantir que você forneça aos influenciadores o evento oficial e os materiais da empresa para representar sua marca.
Dica de evento tecnológico: Utilize discussões em grupo para ativar meetups
Em qualquer momento antes, durante ou após o evento, as discussões em grupo podem ser aproveitadas como sendo um local para os participantes interagirem entre si e com os palestrantes. Como organizador do evento, você pode incentivar seus palestrantes a iniciar uma discussão em grupo sobre sua sessão e organizar um encontro seja um café ou jantar com os participantes interessados para continuar a conversa.
Conclusão
Encontrar maneiras criativas para promover o senso de comunidade em eventos antes, durante e depois do evento significa encontrar maneiras de aumentar o engajamento dos participantes e fazer com que eles interajam entre si. Criar essas oportunidades ajuda a aprofundar as conversas e a formar conexões genuínas e duradouras que seus participantes não esquecerão tão cedo.
Se o aspecto da comunidade for forte o suficiente, seu evento se tornará algo em que eles pensam e aguardam ansiosamente o ano todo. Sentir-se parte de uma comunidade faz com que as pessoas se sintam conectadas e apoiadas, pois dessa forma eles têm um grupo com quem compartilhar notícias e ocasiões especiais.
Por isso, é fundamental que as organizações e associações envolvam seus participantes e membros para criar lealdade e camaradagem. É uma situação ganha-ganha. Criar uma comunidade em torno do seu evento ajuda você a gerar maior valor para seu evento como um ponto de contato de marketing, aumenta o prazer dos participantes em participar do evento e facilita a demonstração de envolvimento mensurável do público quando é hora de relatar o ROI (Retorno sobre investimento) do seu evento.