Videos clever in Ihre Eventstrategie einbinden: sieben Profi-Tipps

Zwar hoffen die meisten wieder auf Veranstaltungen vor Ort, doch nicht immer werden alle wie gewünscht den Weg auf sich nehmen können. Außerdem haben Sie gerade zwei Jahre investiert, um Onlinepublikum für sich zu gewinnen. Warum sollten Sie all dem jetzt den Rücken kehren? Die Lösung kann ganz einfach sein: Tickets für den Zugang zu On-demand-Videos auf Ihrer Plattform anbieten.

Falls es zu teuer und zu aufwendig ist, Remote-Teilnehmer*innen per Livestream zu Ihrer Präsenzveranstaltung zuzuschalten, erstellen Sie einfach Aufnahmen, die Sie dann auf Ihrem Eventportal hochladen. Oder vielleicht können Sie Ihre Referent*innen überzeugen, ihre Vorträge im Vorfeld schon einmal aufzuzeichnen, sodass Sie diese Aufnahmen gleichzeitig mit den eigentlichen Vorträgen veröffentlichen können, damit niemand online etwas verpassen muss. So kommen Sie zudem am Veranstaltungsort mit geringeren Kosten aus.

Ganz gleich, ob man es Mediathek, Event-Videothek oder auch Online-Videothek nennt: Sie können gestaffelten Zugang zu unterschiedlichen Mediatheken anbieten, mit denen Sie die Interaktionen Ihrer Mitglieder ankurbeln, Informationen vermitteln und Video-Weiterbildung unterstützen. Nebenbei kommen Sie auch zu Einnahmen, wenn Sie Onlineteilnehmer*innen Tickets verkaufen, mit denen sie sich Videos freischalten können.

Indem Sie Ihr Filmmaterial auf Ihrer eigenen Eventplattform bereitstellen statt auf externen Portalen (wie Vimeo oder YouTube), ersparen Sie sich stundenlange Administrationstätigkeiten. Zudem ist dies für Ihre Teilnehmer*innen angenehmer, da sie so um Werbung und wahllose Empfehlungen herumkommen. Auf diese Weise sichern Sie sich auch die Kontrolle über Ihre Veranstaltungsdaten und über personenbezogene Daten – durchaus wichtig im Hinblick auf die DSGVO (die Datenschutzgrundverordnung der EU).

Wenn Sie für Ihre Online- oder Hybridevents Livestreams bereitstellen, können Sie diese mit nur wenigen Klicks auch als On-demand-Content anbieten. Wenn Sie vorab aufgezeichnete Videodateien hochladen, können Sie sie mit der Mediathek-Funktion zu einer sehenswerten Video-Content-Rubrik zusammenstellen.

3. Mit Videos vorab für Neugier und Spannung sorgen

Geben Sie einen verlockenden Vorgeschmack auf Ihr Event, um zur Anmeldung für den einen oder anderen Programmpunkt zu animieren. Mit Ihrer eigens erstellten Online-Mediathek mitsamt kurzen Beiträgen der Referent*innen oder Mitschnitten aus den Vorjahren können Sie bei Ihrem Publikum Lust auf die Teilnahme an ausgewählten Sessions wecken.

Eine weitere Option ist, Ihre Referent*innen zu bitten, vorab ein kurzes Video mit einigen Stichworten aus ihrer Präsentation oder ihrem Vortrag aufzunehmen. Weisen Sie sie zum Beispiel auf Tools wie VideoAsk hin und binden Sie dieses Videomaterial in Ihre Event-App oder Ihr virtuelles Eventportal ein – was mit der neuen Mediathek-Funktion ein Leichtes ist.

Unterstützen Sie Ihre Sponsoren bei ihren Bemühungen um besonders guten Austausch mit den Teilnehmer*innen. Verhelfen Sie ihnen zu Traffic an ihrem Stand, indem Sie ihnen eigene Kanäle bereitstellen, in denen sie ihre Produktvideos, Demos und Infomaterialien lancieren können, all das in einer eigenen Mediathek.

Sie können auch Anzeigen Ihrer Sponsoren in die Aufnahmen Ihrer Programmpunkte einfließen lassen. So ziehen die Sponsoren selbst nach der Veranstaltung über den On-demand-Video-Content erneut die Blicke auf sich.

5. Informative Inhalte ganzjährig nutzerfreundlich bereitstellen

Ihre Teilnehmer*innen können nicht überall zugleich dabei sein. Und es kann durchaus schwerfallen, bei parallelen Programmpunkten eine Wahl zu treffen, wenn überall hervorragende Vorträge und spannende Themen zu erwarten sind. Damit niemand etwas von Ihrem Programm verpassen muss, können Sie Ihre Mediathek als ideale Gelegenheit vorstellen, sich je nach den eigenen zeitlichen Möglichkeiten später noch weitere Beiträge anzusehen. Lassen Sie dabei auch Gamification und Umfragen einfließen, um für kurzweilige, erkenntnisreiche Erlebnisse zu sorgen.

Haben Sie sich auch schon mal bei einem Vortrag eine Wiederholung gewünscht? Teilnehmer*innen können die Inhalte besonders gut rekapitulieren, wenn sie spezifische Videos schneller oder langsamer wiederholt ansehen.

In die EventMobi-Mediathek, die wie ein eigener Kanal daherkommt, ist eine Empfehlungsfunktion integriert, anhand derer Nutzer*innen sich unkompliziert orientieren und gezielt weiteren Video-Content entdecken können, der zu ihren Interessen passt. Planer*innen können diese Empfehlungen einfach verwalten, indem sie Videos gruppenweise zuteilen.

Kommentarbereiche unter jedem Video regen zum Austausch mit anderen Teilnehmer*innen und den Referent*innen an. Ganz nebenbei erhalten Sie auf diesem Weg wertvolle Rückmeldungen zu Ihrer Veranstaltung und sehen, was Ihrem Publikum wichtig ist.

7. Interaktion und Einbindung über nur ein Dashboard tracken 

Warum noch auf massenhaft Plattformen setzen, um Interaktionen auf Veranstaltungen zu dokumentieren, wenn es nun so viel einfacher geht? Mit dem EventMobi-Tool zur Videoverwaltung können Sie die Einbindung Ihres Publikums anhand detaillierter Nutzungsstatistiken auf ein und derselben Plattform ablesen.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über Interessen und Aktivitäten Ihrer Teilnehmer*innen, nicht zuletzt darüber, welche Videos sie wie lange angeschaut haben. Oder nutzen Sie Umfragen und Gamification-Elemente, um zu erfahren, wer wie auf welche Inhalte reagiert, um das Gelernte zu messen oder um herauszufinden, was beim Publikum den größten Anklang fand.