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5 Tipps für ein richtig gutes Event-Video

Ein Gastbeitrag von Katrin Taepke

Videos erfreuen sich wachsender Beliebtheit. Warum? Was „früher“ die Fotos in den Sozialen Medien waren, sind heute die Bewegtbilder. Sie teilen sich einfach viel besser und erzeugen so wesentlich mehr Reichweite. Wollen auch Sie mehr Reichweite für Ihre Veranstaltungen – egal ob vor, während oder nach dieser – erreichen, kommen Sie um Videos einfach nicht mehr herum. Doch was macht ein gutes Event-Video aus? Und wie kommen Sie zu diesem? Hier sind fünf einfache, aber wirkungsvolle Tipps.

1) Fragen Sie die „Moviestars“.

Es gibt auf jeder Veranstaltung ein paar, die besonders gut kommunizieren können. Sprachtalente, die auch noch gern vor der Kamera stehen. Überlegen Sie im Vorfeld, wer das sein könnte und fragen Sie diese Personen vorab, ob sie Ihnen vor Ort für ein kurzes Statement zur Verfügung stehen.

Geben Sie den Auserwählten am besten auch die Fragen mit auf den Weg. Die Antworten sollten sie vorher natürlich nicht auswendig lernen. Doch viele von uns fühlen sich einfach wohler, wenn sie wissen, was auf sie zukommt.

2) Stellen Sie die richtigen Fragen.

Wer einfach nur um Statements bittet, bekommt viele unterschiedliche und zum Teil auch stotternde Antworten. Besser: Stellen Sie ganz konkrete Fragen, die in eine positive Richtung lenken – ohne dass Sie dabei den Interviewten bevormunden.

Folgende Fragen eignen sich besonders gut:

  1. Wer sind Sie?
  2. Warum sind Sie heute hier?
  3. Was gefällt Ihnen an der Veranstaltung XYZ besonders gut?

So erhalten Sie erhalten am Ende ein Event-Video, bei dem alle Sprecher begeistert von Ihrer Veranstaltung sprechen. Garantiert! Denn nach anderen Aspekten hatten Sie ja gar nicht gefragt.

3) Binden Sie wichtige Multiplikatoren ein.

Die Reichweite der Interviewten sollte nicht das einzige Kriterium für deren Auswahl sein. Dennoch: Behalten Sie diesen Aspekt im Hinterkopf. Ein, zwei echte Multiplikatoren oder, wie wir heute sagen, – Influencer – können für eine enorme Reichweite Ihres Videos in den Sozialen Netzwerken sorgen.

Denken Sie außerdem an einen Mix Ihrer Zielgruppen und Beteiligten. Unterschiedliche Teilnehmer, einige Referenten aber auch unbedingt Sponsoren oder Aussteller sorgen dafür, dass sich bei der Folgeveranstaltung auch wieder verschiedene Zielgruppen angesprochen fühlen.

4) Integrieren Sie Untertitel in Ihr Event-Video.

Das sollte heutzutage eine Selbstverständlichkeit sein. Doch manchmal vergessen wir’s schlichtweg. Denken Sie bei allen Videos daran, dass diese weder automatisch loslaufen sollten noch, dass der Ton eingeschaltet sein sollte. Einige soziale Netzwerke stellen die Videos von sich aus schon auf lautlos. Und das ist auch gut so. Viele Menschen sehen sich Videos unterwegs oder im Büro an. Die wenigsten von ihnen wollen, dass dies dann auch gleich alle um sie herum erfahren. Daher schauen sich viele Menschen Videos auch ohne Ton an. Und genau deshalb brauchen Sie die Untertitel. Außerdem ist es natürlich hilfreich und nur fair für Menschen, die schlecht oder gar nicht hören können.

5) Holen Sie sich einen Profi ins Haus.

Wollen Sie Ihr Event-Video für die Vermarktung Ihrer Veranstaltung im nächsten Jahr nutzen, brauchen Sie einen Profi. Es muss ja nicht gleich eine große Mannschaft einer namhaften Werbeagentur sein. Ein Freelancer, der weiß, was er tut, reicht vollkommen. Diesen briefen Sie dann genauso wie Ihre Protagonisten. Verraten Sie ihm auch, dass Sie gern eine musikalische Untermalung hätten und allen Beteiligten im Abspann danken wollen. Lassen Sie ihn die wichtigen Logos einbinden und laden Sie Ihr Event-Video auf YouTube hoch. Selbst wenn Sie sich dort kaum Zuschauer oder Abonnenten ausrechnen. Solch ein YouTube-Video teilt sich immer noch sehr einfach – in vielen, vielen Medien.

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