Einen reibungslosen Event-Check-In bieten mit EventMobi
Damit Ihre Veranstaltung einen positiven ersten Eindruck bei Teilnehmern hinterlässt, ist ein flüssiger Einlassprozess unverzichtbar. Mit den neuen Event-Check-In- und Badge-Druck-Automaten von EventMobi können Ihre Besucher eigenständig einchecken und ihr Badge ganz einfach selbst ausdrucken. Als Veranstalter sparen Sie dadurch eine Menge Zeit, Aufwand und Personal – und bieten Ihren Teilnehmern von Beginn an ein großartiges Eventerlebnis.
Event-Check-In: Diese Fehler sollten Sie vermeiden
Es ist weit verbreitet, die Namensschilder für Veranstaltungsgäste vorab auszudrucken – gerade bei kleinen und mittleren Veranstaltungen. Beim Einlass kann sich die Suche nach dem richtigen Badge jedoch hinziehen, vor allem, wenn man begrenztes Personal zur Verfügung hat. Und fehleranfällig ist der Vorgang noch dazu: Fehlende Badges oder falsch geschriebene Namen sind nicht gerade die Art von Begrüßung, die Teilnehmer sich wünschen.
Eine moderne Lösung für Event-Check-In & Badge-Druck
Die Lösung für bekannte Einlassprobleme lautet Self Check-In: An unseren praktischen Automaten mit Code-Scanner und Touchscreen können Teilnehmer selbst einchecken und ihr Badge in Echtzeit ausdrucken. Dafür müssen sie nur den QR- oder Barcode auf ihrem Ticket oder in der EventMobi-App scannen. Auch kurzfristige Änderungen, wie die Behebung von Schreibfehlern, können problemlos durch das Eventpersonal vorgenommen werden. Dasselbe gilt für die Registrierung von spontanen Besuchern, die sich nicht vorab angemeldet haben. Auch das Einchecken von Teilnehmern bei einzelnen Vorträgen oder Workshops ist mit unserer Lösung möglich.
All-Inclusive-Paket spart Zeit und Aufwand
Vielleicht haben Sie Bedenken, dass zusätzliche Technologie vor Ort für mehr Aufwand sorgt. Deshalb bietet EventMobi seine Event-Check-In- und Badge-Druck-Lösung als All-Inclusive-Paket an. Das heißt, wir kümmern uns um wirklich alles:
- Design der Badges nach Ihren Wünschen
- Integration der Check-In-Software mit Ihrem Registrierungstool für einen nahtlosen Datenfluss
- Lieferung, Einrichtung und Abholung der Automaten an Ihrem Veranstaltungsort
- Unterstützung beim Einlassprozess durch einen unserer Mitarbeiter vor Ort
Badge-Design: Ihre Marke im Fokus
Dank unserer vielfältigen Design-Optionen können Sie das Badge ganz nach Ihren Vorstellungen gestalten. So können Sie Ihre Organisation sowie Ihre Sponsoren perfekt in Szene setzen. Die flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten lassen sich Ihrem Eventbudget entsprechend anpassen: Unsere Pakete sind bereits für Veranstaltungen ab 100 Teilnehmern geeignet.
Komplett mit Ihrer Event-App & Registrierung integriert
Der Vorteil an der offenen EventMobi-Plattform: Auch, wenn Sie einen externen Registrierungsanbieter verwenden, können wir eine Integration mit unserer Event-Check-In-Lösung sowie der Event-App herstellen. Dadurch vermeiden Sie wiederholtes Exportieren und Importieren der Teilnehmerdaten zwischen verschiedenen Tools, was sowohl zeitaufwändig als auch fehleranfällig ist.
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