Badge-Design-Tipps, mit denen Sie alle Beteiligten begeistern und den ROI hochschrauben

Ihr Teilnehmer*innen treffen am Einlass Ihrer Veranstaltung ein und nutzen Ihre Check-in-App: Welchen Eindruck bekommen sie?

Lange Schlangen, sperrige Technik?

Kramen sie reizlose Badges aus den Tiefen ihrer Taschen hervor, die sie gleich nach dem Einchecken wieder vergessen?

Oder:

Fällt Ihr Badge-Design von Anfang an ins Auge und wird Ihr Branding direkt in den Köpfen Ihrer Gäste verankert?

Werden sie ihren Ausweis nutzen können, um Interaktion während der Veranstaltung zu vertiefen und gleichzeitig den ROI für Sie sowie Ihre Sponsoren und Aussteller zu steigern?

Hört sich nach einer einfachen Entscheidung an, aber Badge-Design ist ein wichtiger Teil des Puzzles für eine erfolgreiche Veranstaltung.

Ein paar Tipps gefällig, wie Sie Event-Check-in und Badge-Design in einem Zug zu einer Komponente Ihres Events machen, die wirklich alle zu schätzen wissen?

Mit smarter Technik Event-Check-ins zu einem Selbstläufer machen

Das Veranstaltungs-Check-in-Erlebnis hat sich im Laufe der Zeit enorm gewandelt. Namenslisten auf Papier und klobige Geräte sind mittlerweile überflüssig. Letztlich benötigen Sie überhaupt keinen Check-in-Automaten mehr, wenn Sie auf die richtige Technologie setzen.

Wenn Sie die EventMobi-Check-in-App nutzen, können Sie mit Smartphones und Tablets Ihrer Wahl bei der Einlasskontrolle Namensschilder scannen und das Publikum zeitgemäß in Empfang nehmen. Mit der nahtlosen Technologie statten Sie Ihre Gäste mit maßgeschneiderten Badges aus und checken sie im Handumdrehen ein.

So schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe. Sie verschaffen Ihren Teilnehmer*innen ein reibungsloses Check-in-Erlebnis und machen sich selbst das Leben leichter. Mit dem Einchecken werden die Teilnehmerdaten in derselben Event-App gespeichert, die Sie ohnehin für Ihr gesamtes Eventmanagement nutzen können. So sparen Sie viel Zeit, die die Übertragung der Einlassdaten in Ihr CRM erfordern würde. Kurzum: Die wirklich ideale Veranstaltungs-Check-in-App nimmt Ihnen all diese Arbeit ab.

Leseempfehlung: Event-Check-in-App: wie Sie das Gästeerlebnis beim Einlass aufwerten

Ihrer Marke mit eindrucksvollen Event-Badges eine Bühne geben

Die Teilnehmer*innen tragen ihre Badges während des Events immer mit sich herum. Also sollten Sie unbedingt dafür sorgen, dass diese kleinen Veranstaltungselemente optisch etwas hermachen und positiv in Erinnerung bleiben.

Beim Gestalten der Badges sollten Sie Form und Funktion bedenken. Es muss den Leuten leichtfallen, die Namen ihres jeweiligen Gegenübers zu lesen. Zugleich soll das Branding Ihrer Veranstaltung zum Tragen kommen.

Mit EventMobis Lösung für Event-Badges können Sie in Ihrer Event-App wahre Blickfänger gestalten. Also in ein und derselben App, die Sie auch für das Einchecken Ihrer Teilnehmer*innen, zur Überwachung des Ablaufplans und zum Erfassen von Teilnehmerinformationen während und nach der Veranstaltung nutzen.

Wenn Sie ein Design-Ass im Team haben, können Sie ihm Zugang zum Badge-Designer geben. Doch die App hält auch praktische Vorlagen bereit, mit denen sich auch ohne einschlägige Erfahrung mit links ein markenspezifisches Design zaubern lässt.

Eine weitere begehrte Option ist, für verschiedene Teilnehmergruppen jeweils eigene Badges zu erstellen. Die können Sie im Vorfeld über die Badge-Druck-Software ausfertigen oder druckfertig an Ort und Stelle beim Check-in bereithalten.

Interaktionen während des Events über Ihre Badges ankurbeln

Es wäre eine vertane Chance, wenn Ihre Teilnehmer*innen ihre Badges nur ein-, zweimal verwenden würden. Konzipieren Sie Badges stattdessen als Touchpoint, als Zugangsschlüssel für die wichtigsten Aspekte des Events.

Ein Beispiel: Mit der EventMobi-Lösung für Event-Badges können Sie jedem einzelnen Exemplar individuelle QR-Codes hinzufügen. Darüber können sich alle Beteiligten bequem vernetzen, seien es andere Teilnehmer*innen, Referent*innen, Aussteller oder Sponsoren.

Was sich ebenfalls empfiehlt: Badges in Gamification integrieren. Hier besteht eine Option von vielen darin, Preise für diejenigen auszuloben, die die meisten Kontakte über die QR-Codes knüpfen. Oder locken Sie Ihr Publikum mit einer „Schnitzeljagd“ zu den wichtigsten Punkten Ihres Events, wobei Sie alle anspornen, diese Orte aufzusuchen und dort ihre Badges scannen zu lassen.

Teilnehmerverhalten anhand der Badge-Nutzung tracken

Die Datenerfassung während eines Events ist nicht zuletzt dann von Bedeutung, wenn Sie für die Zukunft weitere Anlässe planen. Sie wüssten gern, welche Programmpunkte und Aktivitäten am beliebtesten waren und die meisten Teilnehmer*innen anlocken konnten? Die Badges sind dabei Gold wert.

Sorgen Sie dafür, dass ein, zwei Leute aus Ihrem Team zum Beginn eines Programmpunkts zur Stelle sind, um die Gäste zu begrüßen. Sie benötigen nichts weiter als ein Smartphone oder Tablet, um die Namensschild-Codes im Vorbeigehen zu scannen.

Anschließend wertet das Eventmanagement-System aus, wie viele Menschen an der Veranstaltung im Ganzen und an den Programmpunkten im Einzelnen teilgenommen haben. Gestützt auf diese Daten können Sie für Ihr nächstes Event entscheiden, welche Aspekte Sie wieder aufgreifen und wo Sie noch die eine oder andere Stellschraube drehen sollten, um eine bessere Teilnahme zu erreichen.

Mit Lead-Capture-Technologie den Wert Ihres Events auf eine neue Ebene heben

Aussteller und Sponsoren sind eine tragende Säule Ihres Events. Deren Unterstützung ist essenziell, damit Sie Ihre Vorhaben und Pläne reibungslos umsetzen und hohe Teilnehmerzahlen verbuchen können.

Im Gegenzug geht es Ihren Sponsoren und Ausstellern darum, mithilfe Ihrer Veranstaltung neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen. Wenn Sie die idealen Aussteller und Sponsoren für sich gewinnen möchten, sollten Sie ihnen also die denkbar beste Möglichkeit bieten, Leads zu erfassen und zu bewerten.

Die EventMobi-App gibt Ihren Partnern Lead-Capture-Technologie an die Hand, die voll und ganz auf Badges ausgerichtet ist. Aussteller und Sponsoren können damit auf Visitenkarten verzichten und brauchen die Aufmerksamkeit der Teilnehmer*innen nicht mehr auf händisch auszufüllende Fragebögen zu lenken.

Stattdessen können sie bequem per Smartphone oder auch Tablet die kleinen, aber feinen QR-Codes auf den Namensschildern scannen und die Leads anschließend – sofort vor Ort oder auch nach dem Event – qualifizieren und die Daten einfach und sicher ins eigene CRM-System hochladen.

Machen Sie Ihren Ausstellern und Sponsoren diese App mal schmackhaft! Wir würden wetten, dass sie damit bei Ihrer nächsten Messe oder Konferenz überaus gern dabei sind.

Hinterlassen Sie sowohl bei Ihren Teilnehmer*innen als auch bei Ihren Sponsoren und Ausstellern einen attraktiven Eindruck. Machen Sie Badges mit ansprechendem Design zu Hinguckern, die wie nebenbei das gesamte Eventerlebnis für alle Beteiligten aufwerten.

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