6 Tipps für eine gelungene App für Incentive Trips
Immer mehr Unternehmen erkennen, wie wichtig es ist die Arbeit ihrer Angestellten zu belohnen, wie wichtig eine ausgewogene Work-Live-Balance ist und was die richtige Motivation der Mitarbeiter ausmachen kann. Die Zahl der Unternehmen, die Incentive Trips für ihre Mitarbeiter organisieren, steigt daher stetig an. In den vergangen Jahren haben wir zahlreiche Unternehmen mit unserer Event-App Plattform begleitet und viele spannende Incentive Trips gesehen. Letztes Jahr haben wir unseren eigenen Incentive Trip organisiert und das ganze EventMobi-Team nach Island mitgenommen. Natürlich mit einer eigenen Event-App für unseren Team-Urlaub.
Hier sind 6 Tipps für Sie, wie Sie die Funktionen einer Event-App für Incentive Trips nutzen können:
1. Bieten Sie mit der App einen zentralen Ort für alle Informationen an
Als unser Team-Urlaub langsam näher kam häuften sich die Fragen: Wann geht es los? Was muss ich mitbringen? Was ist genau geplant…? Damit jeder gut vorbereitet war und alle Infos hatte, die er brauchte, haben wir unsere Event-App zum zentralen Knotenpunkt für alle Informationen gemacht. Fun Facts über Island, eine Packliste und eine Liste mit Notfallnummern waren in der Infobooth-Section hinterlegt, genauso wie landschaftliche Highlights in Island. In der Karten-Rubrik hinterlegten wir den Stadtplan von Reykjavik, auf dem einige Restaurants, unser Hostel und andere Sehenswürdigkeiten markiert waren. Niemand ist uns bei diesem Trip verloren gegangen!
Auch jegliche Kommunikation wurde über die App erledigt: Email-Updates, Benachrichtigungen und Erinnerungen erreichten so jeden zuverlässig.
Bei großen Gruppen ist es oft schwer den Überblick zu behalten: Wer ist Vegetarier, wer hat welche Allergien? Mit der App konnte jeder in seinem persönlichen Profil diese Informationen hinterlegen und die Organisatoren haben nie den Überblick verloren. Auch unsere Fluginformationen und Zimmernummern waren für uns in unserem Profil hinterlegt.
2. Veröffentlichen Sie Inhalte und Terminpläne mit genügend Vorlaufzeit, damit sich jeder gut vorbereiten kann
Ganz nach dem Motto: Erst die Arbeit, dann das Vergnügen haben wir unseren Incentive Trip nach Island geplant. Morgens Meetings, nachmittags Aktivitäten und Ausflüge. Um die Produktivität der Meetings zu steigern wurden die Themen der Meetings lange im Voraus geplant und über die App kommuniziert. In kleinen Teams wurden Inhalte erarbeitet und dann über die App mit dem ganzen Team geteilt. Über die Feedback-Funktion konnte jeder an der Diskussion teilhaben.
3. Sorgen Sie für genug Interaktion während der Sessions, um neue und aufregende Ideen aus Ihren Mitarbeitern herauszukitzeln
Während den Meetings am Morgen sorgten integrierte Live-Abstimmungen und Umfragen zum jeweiligen Thema für mehr Interaktion. Jeder war bei der Sache. Die Ergebnisse der Umfragen wurden direkt angezeigt und sorgten so für weiteren Gesprächsstoff. Dabei kamen auch unerwartete Ergebnisse heraus, die in anderen Session weiter diskutiert werden konnten. So wurden kreative Ideen direkt weiterentwickelt.
4. Nutzen Sie Gamification, um die Teilnehmer zu motivieren und einzubinden
Spiele können süchtig machen, wenn große Ziele in kleine Etappen aufgeteilt werden und man so direkt für Erfolge belohnt wird. Während einer längeren Session haben wir in unserer GamifyApp einen kleinen Wissenstest eingebaut, um das Ganze etwas aufzulockern. Für jede korrekte Antwort bekam man einen Punkt. Der Gewinner bekam eine der begehrten Hotel Suites. Am Abend wurde das Spiel wiederholt. Der Gewinner der zweiten Runde wurde für seine Erinnerungsleistung mit der zweiten Hotel Suite belohnt.
Gegen Ende des Trips veranstalteten wir noch eine Schnitzeljagd durch unser Hostel. Hinweise erschienen dabei in der App und jeder suchte wie verrückt nach den versteckten QR-Codes. Auf der Live-Bestenliste konnte man genau sehen, wer gerade vorne war. Das sorgte für noch mehr Ansporn!
5. Hören Sie auf die Vorschläge der Teilnehmer, um die besten Aktivitäten anzubieten und ermöglichen Sie es, persönliche Zeitpläne zu erstellen
Nachmittage und Abende waren dazu da auszuspannen und sich im Team besser kennenzulernen. Gemeinsame Abendessen, Exkursionen, Stadtrundgänge und vieles mehr standen auf der Liste. In einer Abstimmung vor dem Trip konnte jeder seine Präferenz für verschiedene Aktivitäten abgeben. So konnte die lange Liste auf die Aktivitäten beschränkt werden, die den meisten Zuspruch fanden.
Als der finale Zeitplan in der App veröffentlicht wurde konnten wir über verschiedene Tracks die Angebote sortieren und auch zu unseren persönlichen Zeitplänen hinzufügen. So wusste man immer genau wann was stattfindet. Über den integrierten Chat konnte man sich so auch zu Treffen vereinbaren und zusammen die Stadt erkunden gehen.
6. Informieren Sie alle Teilnehmer augenblicklich
Kurzfristige Änderungen sind typisch für Veranstaltungen und Incentive Trips machen hier keine Ausnahme. Auch bei unserem Trip gab es zahllose Informationen, Änderungen, Erinnerungen und dergleichen, die über unsere App kommuniziert wurden. Einer unserer Ausflüge führte uns zu einem großen Wasserfall. Kurz vor der Abfahrt erinnerte uns die App daran, den Poncho mitzunehmen, damit keiner nass nach Hause fahren musste.
Benachrichtigungen sind auch nützlich, um das Team zusammenzurufen. In 30 Minuten ist Abfahrt, noch 20 Minuten bis das Frühstück abgeräumt wird, spontanes Line-Dancing in einem Isländischen Pferdestall? Ja bitte! Durch Live Updates hatten wir die Flexibilität auch kurzfristig den Plan abzuändern und auf unerwartete Ereignisse zu reagieren und Möglichkeiten wahrzunehmen, die sich uns auftaten.
Es ist elementar Ihren Teilnehmern eine Möglichkeit zur Vorbereitung zu geben, eine Chance sich einzubringen und die Wahl für verschiedene Aktivitäten zu bieten.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über Incentive Trips mit EventMobi erfahren wollen.