Como fazer inesquecíveis eventos corporativos utilizando tecnologia de eventos
Uma das armadilhas mais comuns em eventos corporativos é o desalinhamento que freqüentemente ocorre entre as metas do evento e a solução de tecnologia adquirida. Veja as melhores práticas sobre como usar sua tecnologia de eventos para atingir suas metas. Leia agora
Quando você está escolhendo a tecnologia que será utilizada para gerenciar as inscrições, publicidade digital, aplicativos, qualquer que seja, você precisa ter claro em sua mente quais dessas soluções irão te ajudar a alcançar os objetivos do seu evento. Isso ajudará você a vender esse investimento técnico para seu chefe e a realizar um evento mais memorável, que forneça os resultados necessários.
O problema é, quando você está fazendo múltiplos eventos corportativos anualmente com objetivos diferentes, você não tem tempo nem a capacidade de procurar uma solução diferente para cada um desses eventos.
E é por isso, que é muito mais simples escolher uma plataforma de tecnologia de eventos que seja altamente configurarável e possibilite com que você customize suas inscrições, publicidade digital e aplicativo para se adequar ao propósito exclusivo de cada evento.
Alinhando a tecnologia de eventos com os objetivos do evento
Sejamos um pouco mais práticos. Por exemplo, você poderia escolher utilizar a mesma plataforma de aplicativos para fazer tanto as vendas quanto as reuniões gerais anuais, porém para que você atinja seus objetivos pode ser necessária uma funcionalidade diferente.
Por exemplo, para aumentar o networking e o engajamento nas suas próximas vendas, você poderia criar jogos de desafios através de seu aplicativo de eventos.
O ponto importante a ser lembrado é que você pode e deve customizar sua solução de tecnologia de eventos para alinhá-la aos objetivos do seu evento.
Aqui estão algumas idéias de como gerenciar diferentes tipos de eventos corporativos com um uma única plataforma de tecnologia de eventos:
Como disparar suas vendas
Disparar as vendas é importante para começar o ano fiscal com o pé direito. Tipicamente o objetivo desses eventos é de assegurar que os membros do time de vendas tenham bastante conhecimento sobre o(s) produto(s) e que esteja com vontade de ultrapassar as metas de vendas.
Aqui vão algumas dicas de como garantir que você dê o próximo pontapé inicial de vendas:
- Comece armazenando e garantindo que apresentações importantes, documentos de treinamentos e informações de produtos estarão acessíveis a todos os representantes de vendas a qualquer hora e em qualquer lugar.
- Desencadeie novos relacionamentos, incentivando sua equipe com um jogo de networking onde participantes são encorajados e devidamente recompensados por conhecer novos membros da equipe e executivos de liderança. (Faça o download do nosso guia de jogos de competição)
- Aumente o engajamento e o entusiasmo para assegurar que sua equipe esteja preparada para o próximo ano de vendas. Com ferramentas de engajamento no aplicativo, como o Grupo de Discussões, pesquisas ao vivo e perguntas e respostas, você pode criar conversas seletivas sobre os principais aprendizados e incentivar discussões ao vivo durante sessões educacionais importantes.
Reveja os objetivos de sua empresa na RGA
Reunião Geral Anual (RGA) são reuniões mandatórias que apontam informações importantes sobre diversos aspectos da organização. Revisam o ano fiscal anterior e relatórios financeiros, além de mencionar que algumas mudanças chaves devem acontecer.
Com os acionistas, executivos de nível C, membros do Conselho de Administração e outros líderes importantes envolvidos, branding e segurança são de extrema importância.
Aqui está a forma de como você pode alcançar esses objetivos com o aplicativo de eventos:
- Garanta a segurança fazendo o upload de documentos financeiros em um aplicativo seguro e certifique-se de que o acesso seja controlado para os participantes, com proteção por senha e outras medidas de segurança.
- Impressione as pessoas de interesse com um design de marca e aparência elegante e, garanta que eles tenham acesso rápido à agenda e outros detalhes importantes na ponta dos dedos.
- Receba feedback e tome decisões instantâneas por meio de ferramentas de resposta do público, como perguntas e respostas no aplicativo e pesquisas ao vivo
Crie a estréia perfeita para seu próximo lançamento de produto
Os lançamentos de produtos estão organizados para mostrar a última e melhor oferta daquela empresa e impulsionar as vendas. Para assegurar sucesso, um lançamento de produto deve atingir com sucesso várias e diferentes audiências e garantir que cada uma delas sinta entusiasmo e positividade a partir do que estão vendo.
Como a tecnologia de eventos pode ajudar?
- Treine os participantes, facilitando para que eles aprendam mais sobre seu produto. Faça o upload de informações sobre produtos, vídeos e folhetos virtuais em um aplicativo de marca personalizada para que os participantes possam acessar as informações sempre que quiserem.
- Crie um rumor nas redes sociais através da integração das suas plataformas de mídias sociais e permita com que os participantes interajam e espalhem as novidades sobre seu produto. Você pode pré-selecionar uma hashtag no Twitter, se assegurando de que todos estejam usando a mesma e incorporar um Display ao vivo– Publicidade digital com um mural de posts ao vivo!!
- Elimine problemas de perguntas e respostas e garanta clareza, permitindo com que os participantes enviem perguntas através do aplicativo e eliminem o incômodo de usar um microfone.
Agregue valor às conferências de parceiros e usuários
Conferências entre parceiros e usuários são importantes para uma empresa contruir relacionamentos sólidos com seus clientes e possíveis clientes, conectando-os com as pessoas e iformações certas.
Veja como utilizar uma plataforma integrada para assegurar um retorno mensurável do investimento:
- Crie uma experiência de registro contínua implementando uma solução de registro on-line integrada. Assim será fácil para os participantes se inscreverem, fácil de administrar e simples para você entender essas questões pré-evento importantes sobre restrições alimentares, preferências de sessão e outros detalhes importantes.
- Incentive o compartilhamento de conhecimento no local, permitindo que os participantes interajam tanto com o conteúdo da sessão quanto com outros clientes através de ferramentas de engajamento, como por exemplo, pesquisas ao vivo, perguntas e respostas e discussões em grupo.
- Demonstre o Retorno de investimentos (ROI) através de relatórios personalizados com uma plataforma e análises integrada. Aprofunde-se nos detalhes pois dessa forma você pode entender o que seus participantes gostaram e onde há espaço para melhorias no futuro.
Maximize o Retorno de Investimentos dos expositores em feiras de negócios
As feiras de negócios atraem clientes e potênciais clientes para as empresas afim de aprender mais sobre seus produtos e serviços. A chave é assegurar que os patrocinadores e expositores sintam com que estão recebendo um retorno de seus investimentos por estarem lá e que os participantes saiam de lá com as informações que estavam procurando.
Isso tudo pode ser facilmente alcançado com as seguintes dicas:
- Destacar patrocinadores, expositores e parceiros, garantindo que cada um tenha um espaço digital para compartilhar informações da empresa, notícias sobre produtos e muito mais. Aumente o destaque de seus principais parceiros, utilizando a tela inicial de seus aplicativos de eventos, criando anúncios com banners e usando faixas de patrocínio.
- Guie seus participantes sem medir esforços através do mapeamento interativo, demonstrando onde cada expositor está localizado. Chega de ficar folhando página por página procurando por números de estandes de expositores.
- Aumente o tráfego de expositores – Tem alguns expositores que não estão conseguindo o tráfego que eles esperavam? Através dos jogos de desafio, fica fácil encorajar participantes a visitar estandes específicos, fazendo com que esses expositores retornem no próximo ano.
Crie um Incentivo de retorno para inspirar
Incentivos de retorno são uma chance de os participantes relaxarem e aproveitarem o resultado de todo seu trabalho duro. Eles devem ser livres de estresse, mas você também quer ter certeza de que será fácil entrar em contato com todos, mesmo quando não estão todos juntos.
Os aplicativos de eventos simplificam a manutenção do contato com todos os participantes:
- Providencie tudo o que eles precisam saber antes de irem, enviando os principais contatos, detalhes de hotéis, horários de transportes e informações das atividades.
- Mantenha seus participantes informados (mesmo que tenham escapado para ir a piscina durante o dia) com alertas e notificações em tempo real.
- Promova novos relacionamentos, permitindo que os participantes visualizem os perfis das pessoas com quem passarão mais tempo e permita que eles enviem mensagens no aplicativo para fazer alguns novos amigos pelo caminho.
A tecnologia de eventos está surgindo gradualmente em todos os eventos corporativos, pois é uma ótima maneira de aumentar o Retorno de Investimentos (ROI), fazer alterações dinamicamente e garantir que os participantes tenham tudo de que precisam na palma da mão. No entanto, é importante lembrar nem todos são iguais. A solução de tecnologia de eventos certa pode ser personalizada para garantir que seus eventos atinjam suas metas principais.