As 2 Melhores Funcionalidades do App para Networking de Participantes
Uma das razões mais frequentes pela qual os organizadores de eventos decidem investir em um aplicativo de eventos é para aumentar o networking realizado entre os participantes. O Chat de Participantes e as Discussões em Grupo são, em particular, duas funcionalidades poderosas para ajudar seu evento a atingir este objetivo. No entanto, elas são frequentemente subutilizadas e subestimadas (até mesmo esquecidas!).
Como Gerente de Contas aqui na EventMobi, meu objetivo principal é garantir o sucesso de organizadores de eventos como você. Uma forma de conduzir esse trabalho é realizar chamadas de reporte e avaliação, na qual revisamos métricas e informações analíticas obtidas pelo aplicativo de eventos. Continuamente, eu descubro que as funcionalidades do chat de participantes e discussões em grupo nunca foram utilizadas durante o evento. Esta é uma enorme facilidade que não está sendo aproveitada, especialmente se um dos objetivos do seu evento é aumentar os níveis de networking entre participantes.
Por que os melhores recursos de networking de participantes são subutilizados?
Quando se trata de criar um evento de sucesso, os organizadores costumam citar os mesmos problemas: falta de tempo e recursos. Entretanto, o mais interessante é que, mesmo que você tenha limitações de tempo ou recursos, o Chat de Participantes e Discussões em Grupo são funcionalidades que requerem muito pouco trabalho da sua parte para elevar a experiência dos participantes a outro nível.
1.Chat de Participantes
O Chat de Participantes requer esforço ZERO da sua parte como organizador e ainda oferece benefícios incríveis para aqueles que participam do seu evento. Com a nossa plataforma, campos no perfil de um participante são pesquisáveis. Sabendo disso, você poderia estar em uma conferência e pesquisar qualquer informação para encontrar conexões ou semelhanças.
Por exemplo:
- Encontrar pessoas que moram na sua cidade/estado;
- Encontrar as pessoas que também estão participando da conferência pela primeira vez;
- Iniciar uma conversa com alguém com mesmo cargo que você.
As possibilidades são tão infinitas quanto a sua criatividade.
2.Discussões em Grupo
Discussões em Grupo é outra ferramenta eficaz de comunicação que requer quase nenhum trabalho para configurá-la. Basta criar os tópicos que você deseja que seus participantes discutam…e pronto! Como um organizador de eventos, tudo o que você precisará fazer é moderar as discussões para manter o nível profissional. Além disso, ajuda se você puder encontrar um membro da equipe ou voluntário que possa fazê-lo por você.
Aqui estão alguns tópicos genéricos que você pode utilizar em seu próximo evento:
- O que você acha do tema deste ano?
- Após o evento, o que você espera levar consigo?
- Porque você escolheu participar do “NOME DO EVENTO”?
Para configurar estas duas funcionalidades do App visando o sucesso do seu evento, aqui estão algumas ideias que você pode seguir para maximizar a adesão dos participantes:
- Promova as funcionalidades juntamente com os comunicados publicitários que remetem ao seu evento.
- Durante o evento, instrua seus participantes sobre como fazer parte. Conduza-os a um treinamento rápido durante a plenária de abertura e lembre às pessoas durante o evento para participar.
- Converse com os “participantes veteranos” e peça que contribuam com o chat e discussões. Eles terão muito conhecimento para compartilhar com outros e irão contribuir para o aumento do engajamento.
Então agora que você conhece um pouco mais sobre estas poderosas funcionalidades, vamos ver como elevar o networking dos participantes a um outro nível.
A Fórmula Secreta para Aumentar o Networking de Participantes
Além das funcionalidades do Chat de Participantes e Discussões em Grupo, existe uma outra funcionalidade que você pode utilizar: GAMIFICAÇÃO.
Se você ainda não está utilizando a gamificação em seus eventos, você e seus participantes estão definitivamente perdendo experiências divertidas e envolventes. A Gamificação é uma ótima maneira de transformar os objetivos do seu evento em vitórias dos participantes. Como um organizador de eventos, não é isso o que você sempre sonhou em alcançar?
Estudo de Caso do Uso da Gamificação na Empresa Real Property Management
Estávamos em uma conferência realizada pelo nosso cliente, Real Property Management. O objetivo principal era incentivar o networking e o engajamento. Para ajudá-los a alcançar sua meta, a Real Property Management decidiu utilizar a funcionalidade de gamificação como o seu Desafio de Networking oficial.
Na mesa de registro do evento, foi distribuído um crachá para cada participante. Na frente do crachá estavam as informações pessoais (nome, empresa, etc.). No entanto, na parte de trás do crachá, cada participante recebeu uma senha exclusiva.
Na Plenária de Abertura, a equipe de organização contou aos participantes que cada um deles foi inscrito em um jogo do evento que poderia ser acessado pelo aplicativo. Para jogar, os participantes simplesmente precisavam conversar uns com os outros para obter seus códigos. Assim que recebessem o código, eles poderiam inseri-lo no aplicativo do evento e receber pontos. Quanto mais conexões você fazia, mais códigos obtinha; quanto mais códigos obtinha, mais pontos você recebia.
Qual é a chave para promover qualquer jogo ou desafio? INCENTIVO!
Assim que o evento chegou no seu primeiro intervalo planejado, foi incrível observar a quantidade de pessoas se apresentando para completos estranhos. Mais uma vez, os objetivos dos organizadores de eventos se transformaram em vitórias para os participantes. Eles não tiveram apenas a oportunidade de conhecer novas pessoas, mas os maiores pontuadores também puderam levar grandes prêmios para casa.
Em Resumo
Em suma, não esqueça das funcionalidades simples que nos levam a vitórias fáceis. Exige pouco ou nenhum trabalho da sua parte para configurar o Chat de Participantes porque essa já é uma funcionalidade padrão do aplicativo de eventos. O problema ocorre se participantes não conhecerem esse recurso. Crie mensagens antes do evento e destaque por que e como eles devem usá-lo. Também crie alguns tópicos nos Grupos de Discussão para fluir a comunicação. Por fim, experimente o recurso de gamificação para levar o seu networking ao próximo nível.