7 dicas para alavancar o seu evento com ajuda dos seus palestrantes
Com o aumento da competição entre organizadores de eventos e conferências para atrair participantes, é importante que seja utilizada cada uma das estratégias disponíveis para fazer a divulgação do evento. Palestrantes de conferências e eventos são um recurso inexplorado que podem ser usados como sponsors do evento.
Muitos palestrantes e facilitadores de sessões possuem networks extensos e ativos tanto on-line quanto off-line. Através da ajuda dos palestrantes pode-se ter acesso a seus contatos existentes, dessa forma os planejadores do evento encontrariam um mar de possibilidades de potenciais participantes.
Aqui vão 6 maneiras de envolver palestrantes e facilitadores em um pré-evento de marketing. Independentemente da estratégia que você escolher é extremamente importante que você deixe claro o que é esperado de um contrato de palestrante ou acordos de facilitadores.
1. Compartilhando conteúdo
Uma vez que você lance as informações de seu evento nas mídias sociais, via email ou ainda outros canais, peça que seus palestrantes compartilhem isso. As oportunidades de atrair atenção são inúmeras. Palestrantes podem “retuitar” conteúdos, curtir e comentar no LinkedIn, Facebook, Instagram e fazer atualizações de status no Snapchat. Isso leva alguns segundos, porém mídias sociais asseguram que seu conteúdo será distribuído para uma enorme audiência.
2. Entrevistas pré-conferência
Também é possível entrevistar os palestrantes antes do evento e deixar potenciais participantes fazerem perguntas. O YouTube live desempenharia bem essa função visto que é interativo. Ligações via Skype também podem ser gravadas.
Os vídeos permanecem on-line como ferramentas promocionais que podem ser compartilhadas nas mídias sociais ou incorporadas em páginas da Web ou postagens de blogs.
3. Chats no Twitter
Chats no Twitter são uma das maneiras mais eficazes para divulgação de conferências. Para utilizá-los de forma efetiva seu network deve estar pronto antes que você precise dele.
Crie uma Hashtag customizada para sua organização ou evento. Use a mesma para compartilhar conteúdo e recepcionar chats no Twitter regularmente. Mesmo que seus chats ocorram apenas uma vez ao mês, você pode atrair seguidores e alterar para chats semanais com palestrantes e facilitadores quando o marketing do evento atingir uma alta velocidade.
4. Reutilize Blog Posts
Muitos palestrantes e facilitadores possuem seus próprios blogs. Possivelmente eles já tenham materiais disponibilizados que podem ser facilmente customizados e reutilizados. Benefício para os palestrantes e para o seu evento.
5. Pré-Evento com Sessões de “Pergunte ao palestrante”
Uma atividade pré-evento com sessões de “Pergunte ao palestrante” podem ser feitos através de várias plataformas. Facebook live ou Google Hangouts On Air são algumas das muitas plataformas de webinar podem ser utilizadas para fazer a pré-conferência e engajar os palestrantes.
6. Vídeos promocionais e pre-roll
Com uma abordagem criativa, os vídeos tem o poder de se tornarem virais. Utilize clipes de seus palestrantes. Compartilhe o vídeo tanto on quanto off-line. Vimeo, YouTube e Facebook são apenas algumas das possibilidades. O YouTube oferece Pre-Rolls: pequenos clipes que começam antes dos espectadores acessarem o conteúdo de interesse.
Uma vez que você tenha os vídeos poste no Facebook e Twitter. E não esqueça de postá-los também no LinkedIn onde vídeos são pouco utilizados mas altamente visíveis. Vídeos de conferências passadas podem ser utilizados no seu site para criar entusiasmo para suas próximas conferências.
7. Solicite ajuda de seus palestrantes para campanhas através da utilização de seus contatos deles
Prepare um pequeno artigo promocional. Peça aos palestrantes que incluam nos emails de suas campanhas.
Em resumo, palestrantes podem ser o melhor recurso para a promoção de seu evento, desde que você deixe bem claro o que é esperado deles e encontre estratégias efetivas para usá-los. Eles podem te ajudar a criar entusiasmo para seu evento e garantir que os esforços de marketing sejam mais efetivos.
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