5 coisas que seu aplicativo de eventos precisa ter antes de ser lançado
Seu evento acontecerá dentro de 4 semanas. A data está escolhida, o local está reservado e seus palestrantes estão confirmados. As coisas estão encaminhadas. Dê um suspiro *temporário* de alívio. Além disso tudo você investiu tempo para construir um aplitcativo de eventos que inclua tudo que um participante possa querer saber. Você ainda escreveu um email para seus representantes promovendo o aplicativo de evento desse ano, que está pronto para começar. Você está prestes a clicar em enviar…
Mas espere! Pois seu aplicativo é a janela para a experiência de seu evento e também é a primeira impressão que seu participante terá do seu evento – portanto você deve se certificar de que ele será o melhor possível. Dessa forma, antes de você enviar esse email encorajando seus participantes a baixarem seu aplicativo, tenha certeza de que você incluiu esses 5 elementos em seu aplicativo de eventos.
1. Crie uma agenda rápida
Mesmo que suas sessões e palestrantes estejam parcialmente confirmados, não precisa esconder o programa. Ao invés disso, inclua no rascunho de sua agenda ou títulos de sessões com declarações do tipo “Mais detalhes interessantes em breve” para atrair o interesse de todos. Você pode disponibilizar sua agenda completa mais próximo da data mas, dessa forma, seus participantes terão uma idéia do que está por vir antes da conferência.
Como um bônus, inclua uma tabela geral dessas sessões prospectivas dá a todos uma representação visual da agenda e facilita a identificação de possíveis conflitos.
É fácil deixar passar, porém isso é muito importante! Incentivar os participantes a twittar nas semanas que antecedem o seu evento incita entusiasmo e ansiedade para o mesmo.
Então não se esqueça de incluir a Hashtag do evento no aplicativo. Ela funcionará como um lembrete visual para seus participantes twittarem sobre o evento. No momento que o evento estiver acontecendo, a utilização da hashtag ocorrerá naturalmente.
2. Direções para (e dentro) do local
Providenciar as direções para o espaço do evento em seu aplicativo permite com que seus participantes planejem o transporte apropriado, além de garantir que eles estarão no local certo na hora certa.
Adicionar o Google Maps (com o qual seus participantes já estão familiarizados) em seu aplicativo será muito benéfico para aqueles que virão de outras cidades. Em grandes e complexos locais, como por exemplo expo halls e centros de convenções, você pode incluir uma planta baixa para ajudar os participantes a andarem e se localizarem dentro do local do evento. Adicionar pontos de referência específicos para estandes e salas de sessão é um bônus adicional para garantir audiência em suas sessões e para provar ROI (Retorno de Investimentos) para seus acionistas.
3. Lista de palestrantes
Certificar-se de que os detalhes, para seus palestrantes principais ou especialistas no assunto, estejam carregados dentro do aplicativo de eventos, ajuda a aumentar a expectativa e a deixar os participantes empolgados com o evento.
Eles terão algo pelo que esperar, além disso, pode aumentar o interesse da sessão até o evento. Incluir uma pequena biografia dos palestrantes, links de suas redes sociais e até rápidos documentos para aprender mais sobre eles, podem ajudar a aumentar a publicidade para o evento.
4. Alerta de programação de entrega
Quando usado de forma estratégica, os aplicativos de eventos podem se tornar uma ferramenta de marketing extremamente eficiente, entregando um público cativo para promover o evento, patrocinadores e expositores.
Você precisa estar pronto para começar a trabalhar com um conteúdo estratégico afim de se comunicar com seus participantes através de alertas pré-agendados e notificações diretas.
Dessa forma você pode fazer a configuração e esquecer disso, o que significa que você terá uma coisa a menos com que se preocupar. Altere-o com diferentes tipos de mensagem, como por exemplo, uma promoção pré-evento, listas de saiba-antes-de-acontecer, etc. Você pode ainda gerar receita com essa mensagem, oferencendo aos patrocinadores a chance de comprar spams e incluir o logo deles.
Você tem apenas uma chance de causar uma ótima primeira impressão com os participantes do seu evento. A inclusão desses elementos no seu aplicativo irá assegurar que esse primeiro contato seja memorável e desperte o interesse deles para os próximos eventos que estão por vir. Agora vá em frente (e aperte “enviar”)!
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