Las 2 características más poderosas de la app de eventos para hacer networking

Una de las razones más comunes por las que los planificadores de eventos que deciden invertir en una app de eventos es para aumentar la capacidad de networking de los asistentes. Los chats y los foros discusiones en grupo dentro de la app, en particular, son dos de las funcionalidades más poderosas para lograr este objetivo del evento. Sin embargo, a menudo son subutilizados y subestimados (¡incluso olvidados!).

Como Administrador de Cuentas aquí en EventMobi, mi objetivo principal es garantizar el éxito de los organizadores de eventos como tú. Una forma de hacerlo es mediante la realización de llamadas informativas, donde revisamos los análisis y las métricas capturadas por la app de eventos. Una y otra vez, encuentro que las funciones de chats y discusiones en grupo nunca se usaron durante el evento. Esto es un enorme desperdicio, especialmente si uno de los objetivos de tu evento es fomentar el networking.

¿Por qué se subutilizan las funciones más poderosas de networking?

Cuando se trata de crear un evento exitoso, los organizadores a menudo citan la misma batalla: la falta de tiempo y recursos. Sin embargo, lo bonito es que incluso si batallas por tiempo o recursos, los chats de los participantes y las discusiones de grupo requieren muy poco trabajo para llevar tu experiencia de los asistentes al siguiente nivel.

1) Chat de los asistentes

Los chats de los asistentes implican un trabajo CERO para ti como organizador y ofrece beneficios increíbles para quienes asisten a tu evento. Con nuestra plataforma, se pueden buscar los campos del perfil de un participante. Sabiendo esto, podrías estar en una conferencia y buscar cualquier cosa para encontrar conexiones o puntos en común.

Por ejemplo:

• Encuentra personas que viven en tu ciudad/estado
• Comunícate con aquellos que también asisten a la conferencia por primera vez
• Rompe el hielo enviando un mensaje a alguien que también comparte el título de tu trabajo

Las posibilidades son tan infinitas como tu creatividad.

2) Discusiones en grupo

Las discusiones en grupo (foros públicos dentro de la App)  son otra herramienta de comunicación efectiva que casi no requiere ninguna configuración. Simplemente crea los temas que quieres que discutan tus asistentes… ¡y eso es todo! Como organizador de eventos, todo lo que tendrás que hacer es moderar las discusiones para mantener las cosas profesionales. Es útil si puedes encontrar un miembro del personal o un voluntario que pueda hacer esto por ti.

Aquí hay algunos temas generales que puedes usar en tu próximo evento:

• ¿Qué te parece el tema de este año?
• Después del evento, ¿con qué esperas salir?
• ¿Por qué elegiste asistir al “NOMBRE DEL EVENTO”?

Para configurar estas dos características de la app de eventos para el éxito, aquí hay algunas ideas que puedes tomar para maximizar la adopción de los asistentes:

1) Promueve estas características dentro de tus comunicaciones de marketing previas a tu evento.

2) Durante el evento, educa a tus asistentes sobre cómo participar. Guíalos a través de una sesión de capacitación rápida durante la sesión plenaria de apertura y recuérdeles a las personas a lo largo del evento que participen.

3) Habla con tus “asistentes veteranos” y pídeles que contribuyan al chat y las discusiones. Tendrán un montón de conocimientos para compartir con otros asistentes para ayudar a impulsar la participación.

Ahora que sabes un poco más sobre estas potentes funciones, echemos un vistazo a cómo llevar la red de tus asistentes al siguiente nivel.

La salsa secreta para aumentar el networking

Además de las discusiones en grupo y los chats de los asistentes, hay una característica más que puedes emplear: GAMIFICACIÓN

Si aún no utilizas la gamificación en tu evento, tú y tus asistentes definitivamente se están perdiendo algunas experiencias divertidas y atractivas. La gamificación es una excelente manera de convertir los objetivos de tu evento en las victorias de tus participantes. Como organizador de eventos, ¿no es eso lo que siempre has soñado?

Caso de estudio de gamificación de la Real Property Management

Estuvimos en una conferencia de ayuda de nuestro cliente, Real Property Management. El objetivo principal era fomentar el trabajo en equipo y la participación. Para ayudarlos a alcanzar su objetivo, Real Property Management decidió utilizar la función de gamificación como su Desafío de Redes oficial.

En la mesa de registro, cada asistente recibió una insignia. En la parte frontal de su insignia estaba toda su información habitual (nombre, compañía, etc.). Sin embargo, en la parte posterior de su insignia, a cada asistente se le dio un código de acceso único.

En la sesión plenaria de apertura, el equipo de organización del evento les informó a los asistentes que cada uno de ellos participó en un juego de evento que se podría jugar a través de la app de eventos. Para jugar, los asistentes simplemente necesitaban hablar entre ellos para obtener el código del otro. Una vez que recibieron ese código, pudieron ingresarlo en la app de eventos y recibir puntos. Cuanto más te conectes en red, más códigos de acceso tendrás; cuantos más códigos de acceso tengas, más puntos recibirás.

¿Y cuál es la clave para conducir cualquier juego o desafío? ¡INCENTIVARLO!

Una vez que el evento llegó a su primer “tiempo de descanso” designado, fue increíble ver la cantidad de personas que se presentaban a completos extraños. Una vez más, los objetivos de los organizadores del evento se convirtieron en victorias de los asistentes. No solo pudieron conocer gente nueva, sino que los ganadores también se llevaron grandes premios.

En resumen

En resumen, no te olvides de las funciones fáciles que llevan a ganancias fáciles. Es muy poco o nada por tu parte para configurar el chat porque ya está integrado en la app de eventos. El problema es que tus asistentes no lo saben. Crea mensajes antes de tu evento y resalta por qué y cómo deberían usarlo. Además, crea algunos temas en tus Discusiones Grupales para iniciar la conversación. Por último, prueba la función de gamificación para llevar tu red al siguiente nivel.