5 cosas que tu app de eventos necesita antes de su lanzamiento
Tu evento es en 4 semanas. La fecha está establecida, tu recinto está reservado y tus ponentes principales están confirmados. Las cosas parecen estar en marcha. Aquí está el suspiro * temporal * de alivio. Además, has invertido tiempo para crear una aplicación de eventos que incluye todo lo que un asistente quisiera saber. Incluso has escrito un correo electrónico a tus delegados promocionando la aplicación de eventos de este año y estás listo para comenzar. Estás a punto de presionar el botón de enviar …
¡Pero espera! Debido a que tu aplicación es una ventana a la experiencia del evento y la primera impresión de tu evento por parte del asistente, quieres asegurarte de que sea la mejor posible. Por lo tanto, antes de enviar ese correo electrónico alentando a los asistentes a descargar tu aplicación, asegúrate de haber incluido estos 5 elementos en tu aplicación de eventos.
1. Agenda a simple vista
Incluso si tus sesiones y ponentes están parcialmente confirmados, no es necesario ocultar el cronograma por completo.
En su lugar, incluye tu agenda o los títulos de las sesiones con declaraciones emocionantes como “Espera más detalles” para despertar el interés de todos. Puedes agregar la agenda completa más cerca de la fecha del evento, pero de esta manera, los asistentes tendrán una idea de lo que está por venir mucho antes de la conferencia.
Como beneficio adicional, incluir una vista de tabla de estas sesiones prospectivas les brindará una representación visual de la agenda y hará que sea más fácil detectar posibles conflictos.
2. Hashtag del evento
Es fácil pasarlo por alto, ¡pero es tan importante! Animar a los asistentes a tuitear en las semanas previas a tu evento genera emoción y anticipación sobre tu evento.
Así que asegúrate de incluir tu hashtag de evento en la aplicación. Servirá como un recordatorio visual para los asistentes a tuitear desde el principio. Para el momento en que el evento llegue, usar el hashtag de eventos será algo natural. Incorporar el hashtag en las actividades del evento hará que su compromiso con las herramientas de las redes sociales aumente en el sitio.
3. Direcciones al (y dentro del) recinto
Proporcionar direcciones al lugar del evento en tu aplicación permite a los asistentes planificar con anticipación el transporte adecuado. También asegura que estarán en el lugar correcto en el momento correcto.
Agregar Google Maps (con el que sus asistentes ya están familiarizados) en tu aplicación será especialmente beneficioso para quienes viajan desde fuera de la ciudad. En lugares grandes y complejos como salas de exposiciones o centros de convenciones, es posible que desees incluir un plano del recinto para ayudarles a navegar el evento. La adición de pines a las salas de sesiones específicas o stands de expositores es una ventaja adicional para garantizar la asistencia a tus sesiones individuales y demostrar la rentabilidad de la inversión a las partes interesadas.
4. Lista de ponentes
Asegurarse de que los detalles sean cargados en la aplicación del evento para todos los ponentes principales o expertos en la materia conocidos, ayuda a amplificar la anticipación y entusiasma a los asistentes con el evento.
Tendrán algo que esperar, y además puede aumentar el interés de la sesión antes del evento. Incluir una breve biografía, enlaces a sus cuentas de redes sociales o incluso un documento rápido para obtener más información ayudará a crear emoción por el ponente antes del evento.
5. Horario de entrega de alertas
Cuando se utilizan de forma estratégica, las aplicaciones de eventos pueden ser una herramienta de mercadeo extremadamente efectiva, ofreciéndote un público cautivo para promocionar el evento, los patrocinadores y los expositores.
Debes estar listo para comenzar a ejecutar con una estrategia de contenido para comunicarte con tus asistentes a través de alertas preprogramadas y notificaciones directas.
De esa manera, puedes configurarlo y olvidarte de él, lo que significa que hay una cosa menos de qué preocuparte. Cámbialo con diferentes tipos de mensajes, como la promoción previa al evento, las listas de conocimiento previo, etc. Puedes incluso monetizar este mensaje ofreciendo a los patrocinadores la oportunidad de comprar un espacio de mensajes e incluir su logotipo.
Solo tienes una oportunidad para causar una buena impresión con los asistentes a tu evento. Incluir estos elementos en tu aplicación de eventos garantizará que este primer punto de contacto sea memorable y despertará su interés por el evento que se avecina. ¡Ahora adelante (y presiona la tecla de enviar)!
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