Tipps aus der Praxis: 10 inspirierende Ideen für Messestände

Wenn Sie Veranstaltungen im B2B-Bereich planen, wissen Sie: Die Präsenz auf Branchenveranstaltungen ist ein Verstärker für die Markenbekanntheit, die Leadgenerierung wie auch die Pflege bestehender Kundenbeziehungen. Je größer das Event, desto länger ist Ihre Liste potenzieller wertvoller Kontakte. Zugleich gilt: Je größer das Event, desto mehr müssen Sie bieten, um die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zu ziehen.

Um qualifizierte Leads zu gewinnen, brauchen Sie mehr als einen prominenten Platz im Ausstellerbereich und die Hoffnung, dass viele Leute an Ihrem Stand vorbeikommen.

Es genügt nicht, sich sozusagen ordentlich breit zu machen oder das trendigste Design für Ihren Stand zu präsentieren (was allerdings gewiss auch nicht schadet).

Wenn Sie viel Laufkundschaft anlocken, zahlreiche Meetings ansetzen und mehr Leads für sich gewinnen wollen, braucht es Kreativität, damit Sie sich von der Masse abheben. Dabei ist es nur die halbe Miete, die Blicke des Publikums auf sich zu lenken und einen schicken Eindruck zu machen. Sie müssen vor allem auch einen Grund vermitteln, warum man sich mit Ihnen kurzschließen und sich über Ihre Marke informieren sollte.

Im Folgenden präsentieren wir Ihnen zehn starke Ideen für Ausstellerstände, mit denen Alistair in letzter Zeit bei unterschiedlichen Anlässen groß gepunktet hat. Damit können Sie für gespannte Vorfreude auf Events sorgen, vielversprechenden Traffic ankurbeln und Ihrem Vertrieb helfen, mit neuen Leads und Kund*innen ins Gespräch zu kommen. Und damit nicht genug! Wir lüften auch den Vorhang für eine völlig neuartige Idee, die der erfahrene Eventplaner demnächst ausprobieren will.

10 Ideen für Ausstellerstände, mit denen Sie sich von der Masse abheben

Die optische Gestaltung eines jeden Ausstellerstands mitsamt der Aktivierung bei B2B-Anlässen sollte immer hierauf zielen: ein Erlebnis, das das Publikum vor Ort aktiv einbezieht und dazu animiert, nach dem Event in Kontakt zu bleiben.

Kommen wir also zu Alistairs Praxistipps, mit denen Sie die Erfahrungen an Ihrem Stand besonders effektiv und ideenreich auf die Ziele Ihrer Organisation zuschneiden können:

Fesselnde Atmosphäre wie in Pop-up-Stores gestalten

Ihr Stand ist eine vortreffliche Gelegenheit, Ihre markenspezifische Welt zu erschaffen. Schneiden Sie sich die eine oder andere Scheibe von den Pop-up-Stores von SKIMS oder auch Glossier ab. Da finden sich Anregungen, wie Sie für ein in jeder Hinsicht stimmiges Erlebnis sorgen können.

Oder dieses Beispiel: Beim CSAE-Tête-à-Tête nutzte EventMobi als Sponsor eines Loungebereichs eine unverwechselbare Gelegenheit für ein auf die Marke zugeschnittenes Erlebnis. Die Gäste konnten sich dort zwischen den Programmpunkten eine Pause gönnen, neue Energie tanken und selbstverständlich auch netzwerken. Durch die Beschränkung auf nur einen Farbton unterstrich Alistair mit Tischtüchern, Hintergrundgestaltung und Goodies das markante Orange von EventMobi.

Verpackungen von Getränken und Snacks erhielten denselben farblichen Anstrich, was für Einheitlichkeit beim Look-and-Feel sorgte. Auch Goodies im Orange der Marke lagen zum Mitnehmen bereit, unter anderem Notizhefte und Stifte. Und wer die Lounge mit etwas Sehenswertem im EventMobi-Branding verließ, sorgte damit auf der Veranstaltung für zusätzliche Markenwahrnehmung.

Für eine Pop-up-Store-Atmosphäre an Ihrem Stand empfiehlt Alistair, dass alles einem „roten Faden“ folgt. So fungiert die farbliche Abstimmung von Stand und Give-aways nicht nur als Blickfänger, sondern unterstreicht auch das Gefühl der Anwesenden, eine geschickt für die Marke hergerichtete Welt betreten zu haben. So, wie man auch in Pop-up-Stores eine völlig eigene Welt betritt.

„Von Snack-Verpackungen über Tischtücher und Goodies bis hin zu Bannern: Jedes Element an Ihrem Stand, das farblich und mit dem Logo Ihrem Branding folgt, hilft Ihnen, sich von anderen Ausstellern um Sie herum abzuheben“, betont Alistair.

Die Aktivierung des Publikums zur Interaktion ist nur der erste Schritt. Wenn sich Publikum an Ihrem Stand aufhält und mit Ihrem Team ins Gespräch kommt, werden Sie sich über eine Lead-Capture-App freuen, die es Ihrem Vertrieb vereinfacht, nach der Veranstaltung an die Gespräche anzuknüpfen.

Lokal denken und auch lokal handeln

Wohl nichts zieht Teilnehmer*innen so sehr zu Messeständen hin wie die Möglichkeit auf einen Gewinn, vor allem, wenn die Preise attraktiv präsentiert sind. Wenn ihr Blick beispielsweise auf einen auffälligen Geschenkkorb fällt, kommen viele Menschen vorbei, um sich ihre Gewinnchance zu sichern. Aber wie viele von ihnen denken genauer über Ihre Marke nach, wenn sie weiterziehen?

Eine einfache, aber ausgezeichnete Option, Ihre Give-aways erinnerungswürdig zu gestalten, ist dies: Tun Sie sich mit Unternehmen aus der Umgebung zusammen, die Preise stiften. Damit konnte Alistair auch bei den Großevents IMEX America und NWES Erfolge einfahren.

Anbieter aus der Region als Partner gewinnen

Bei der IMEX konnte Alistair ein Unternehmen aus Ottawa – also aus dem räumlichen Umfeld der Veranstaltung – dafür gewinnen, einen Geschenkkorb voller schöner Dinge von Händlern vor Ort zu stiften. Der orange Korb passte perfekt zur Marke und war ein Renner unter den Teilnehmer*innen, gerade auch dank der geradezu greifbaren Nähe zu den Menschen vor Ort.

Ganz ähnlich war das Konzept in der Kooperation mit der BiteSociety aus Seattle. Hier hatten wir einen Geschenkkorb für die NWES 2024, nicht nur ein echter Blickfänger, sondern auch randvoll mit Produkten von Unternehmen vor Ort. Das Interesse an den Verlosungen war in beiden Fällen auffallend groß aufgrund der Auswahl besonderer, lokaler Erzeugnisse. Mit diesem „Köder“ konnte Alistair eine große Zahl neuer Kontakte an Land ziehen, indem ihm die Menschen anlässlich der Korbverlosung ihre Daten gaben, woran sich nach dem Event anknüpfen ließ.

Wie Sie dies realisieren können: Wenn Sie Ihr Unternehmen auf einer regionalen Messe präsentieren, halten Sie die Augen nach möglichen Partnerunternehmen offen, die in der Region gefertigte Produkte als Preise bzw. Give-aways zur Verfügung stellen. Das Publikum wird diese Verbindung zu schätzen wissen.

Nebenbei bemerkt: Die Zusammenarbeit mit lokalen Betrieben vereinfacht auch die Logistik im Vorfeld der Veranstaltung. Alistair konnte die Geschenkkörbe vor dem großen Tag bequem in der Nähe der Location abholen. Es fielen keine Versandkosten an, und auch von der Qualität der Waren konnte er sich direkt überzeugen.

Durchdachte personalisierte Preise ins Sortiment aufnehmen

Ein professionelles Foto ist für alle Kamerascheuen ein lästiges, aber notwendiges berufliches Übel. Ganz zu schweigen von den teils gepfefferten Kosten, die manch ein Fotostudio für solche Bilder aufruft.

Alistair sieht dies so: „Alles, was Menschen beruflich hilft, eignet sich gut zur Aktivierung.“ Und so gestaltete er zur IMEX Frankfurt einen professionellen Passbildservice am Stand von EventMobi, an dem Veranstaltungsgäste schnell und unkompliziert mit einem wirklich vorzeigbaren Bild ihr LinkedIn-Profil aktualisieren konnten.

Wer ein Meeting mit dem EventMobi-Vertriebsteam gebucht hatte, erhielt die Gelegenheit, auch schnell in die Kamera zu lächeln. Und das fertige, editierte Bild wurde dann per E-Mail zugestellt. Dies war nicht nur ein hochwertiger Service, sondern auch ein Ansporn, den Kontakt mit EventMobi nach der Veranstaltung wieder aufzunehmen.

„Der Platz an Messeständen wird oft nicht effizient genutzt“, beobachtet Alistair. „Zum Beispiel ist ein großer Tisch mit haufenweise Kleinigkeiten nicht immer gut für den Fluss am Stand. Diese Aktivierung hingegen erwies sich als absolut gelungene Ausnutzung der Standfläche von zehn mal zehn Metern.“

Der Schlüssel für diese Art von Aktivierung ist, einen Service anzubieten, der für das Publikum tatsächlich wertvoller ist als bloße Werbegeschenke. Unterstützen Sie die Menschen in ihren beruflichen Funktionen, verhelfen Sie ihnen zu Zeiteinsparungen oder verleihen Sie dem Event mehr Nutzen. Mit durchdachten Dienstleistungen, zugeschnitten auf Ihre Zielgruppen bei der Veranstaltung, können Sie Teilnehmer*innen wirkungsvoll aktiv einbinden und im selben Zug Leads generieren.

Wenn Ihr Veranstalter eine mobile Event-App nutzt, erkundigen Sie sich, ob Sie darüber schon vor der Veranstaltung Benachrichtigungen an das Publikum schicken können, um Aktivierungen vor Ort zu bewerben. Dies ist eine wirkungsvolle Option, zum Buchen von Meetings zu animieren und das Interesse an Ihrem Stand zu wecken, schon bevor das eigentliche Event beginnt.

Die Teilnehmer*innen schon im Vorfeld dazu zu bringen, Gesprächstermine zu vereinbaren, hat einen zusätzlichen positiven Effekt: Auf diese Weise können Sie Ihren Personalbedarf am Stand besonders gut planen.

„Für die IMEX hatten wir mit weniger Terminen gerechnet, als es dann wurden – wir wurden geradezu überbucht. Ein Luxusproblem. Aber es zeigt auch, dass alles nützlich ist, was hilft, das im Vorfeld abzuschätzen“, resümiert Alistair.

Den Anlaufpunkt bieten, den die Gäste brauchen (und sich verdient haben)

Nehmen Sie Ihrem Publikum die Last ab, vollgepackt mit Give-aways, mit immer weniger Saft im Akku und mit zunehmend müden Füßen herumzulaufen. Stellen Sie die dafür passende Ausstattung bereit: Ladestationen, gebrandete Beutel für all die kleinen Dinge und bequeme Sitzecken zum Durchatmen oder auch zum Essen sind immer willkommen.

Beim Brainstorming zu Goodies und Leistungen zur Optimierung des Eventerlebnisses empfiehlt sich ein Fokus auf Bequemes. „Die meisten Menschen schätzen alles, was sie an einem langen Messetag brauchen könnten“, weiß Alistair. „Darum haben wir zum Tête-à-Tête Tische aufgestellt, an denen man sich zum Essen hinsetzen konnte, und Sitzsäcke verteilt, die als Möglichkeit zum Ausruhen lockten.“

Zu Alistairs Lieblingsideen für die Gestaltung von Sponsorenständen zählen die folgenden. Sie sind beim Publikum immer ein Hit:

Ladestationen für Handys, Tablets und Laptops

Ladestationen an auffälligen Punkten Ihres Messestands können Teilnehmer*innen den Tag retten, die händeringend ihre Geräte aufladen müssen, um sich vor Ort orientieren zu können. Stellen Sie unterschiedliche Ladekabel bzw. Anschlüsse bereit, damit möglichst alle Gerätetypen versorgt werden können. Noch besser kommt es an, wenn sich die Lademöglichkeiten an Stehtischen befinden, denn so kann man die Geräte nebenbei bequem nutzen.

Goodie-Bags in Ihrem Branding

Goodie-Bags im eigenen Branding sind ein praktisches Werbegeschenk, das gleichzeitig seinerseits für Sie wirbt, da die Menschen sie auch noch lange nach der Veranstaltung gut sichtbar mit sich herumtragen. Nutzen Sie Beutel bzw. Taschen aus langlebigen, umweltfreundlichen Materialien, zum Beispiel Leinenbeutel oder Tüten aus recycelten Stoffen.

Präsentieren Sie Ihre Goodie-Bags im Umfeld Ihres Stands, um Neugier auf die Inhalte zu wecken. Vielleicht geben Sie Ihre Standnummer, Social-Media-Kontaktdaten oder auch einen eventspezifischen Werberabatt an?

Ein schönes Plätzchen zum Sitzen

Bequeme Stühle, Sessel oder Sofas laden das Veranstaltungspublikum ein, sich länger an Ihrem Stand aufzuhalten und mit Ihrem Angebot zu befassen. Natürlich sollten die Sitzmöbel so aufgestellt sein, dass sie den Flow am Stand nicht stören. Auch Barhocker laden zum Verweilen ein, ebenso wie ein Bereich, in dem man zum Essen Platz nehmen kann. Stimmen Sie solche Bereiche optisch auf Ihre anderen Branding-Elemente ab, um den bestmöglichen Effekt zu erzielen.

Wenn Sie dem Publikum Lösungen für die typischen „Wehwehchen“ bei Messen und Kongressen anbieten – leere Handyakkus, zunehmend schweres Gepäck in Form von Broschüren, müde Füße –, machen Sie deutlich, dass Sie allen ein rundum angenehmes Eventerlebnis wünschen. Dieses Entgegenkommen zahlt positiv auf Ihre Marke ein.

Den spielerischen Ehrgeiz anzapfen

Vergessen Sie nicht, die Früchte spielerischer Wettbewerbe zu ernten! Hat der Veranstalter Gamification-Challenges in die mobile Event-App integriert, um für reges Treiben im Ausstellerbereich zu sorgen, so sollten Sie dafür sorgen, dass alle, die Ihren Stand aufsuchen, von diesen Aufgaben wissen. Lassen Sie das Team an Ihrem Stand Ihren Code verteilen, denn dann springt der Funke schnell über.

Für gewöhnlich bieten Veranstalter sponsernden Unternehmen bzw. Ausstellern an, sie bei den Gamification-Challenges besonders in Szene zu setzen. Eine Investition in diese Option dürfte sich für Sie lohnen, denn ein Spitzenplatz in der Liste der Aufgaben bringt höchste Sichtbarkeit und lässt die Teilnehmer*innen zu Ihrem Stand eilen, um schnell den Code zu ergattern.

Alistair empfiehlt darüber hinaus, sowohl Ihren Gamification-Code als auch einen attraktiven Preis an Ihrem Stand gut sichtbar zu platzieren. Sie können Ihren Code auch in der Kommunikation vor dem Event streuen, um Aufmerksamkeit und Vorfreude zu steigern.

Spannender Bonus: Kreative aus der Region mit der Gestaltung einmaliger Werbegeschenke beauftragen

Tun Sie es Limited-Edition-Mode gleich, über die man landauf, landab spricht. Kooperieren Sie mit Kreativen vor Ort, die individuelle, gebrandete Werbemittel und Veranstaltungsmaterialien gestalten können.

Dieses Konzept begeistert Alistair besonders – auch wenn er es noch nicht final umgesetzt hat. Momentan arbeiten er und sein Team mit jemandem aus der örtlichen Kunstszene zusammen, um coole, ausgefallene, graffiti-artige Designs auf die T-Shirts zu zaubern, die das EventMobi-Team am Messestand tragen wird. Und auch ein paar Give-aways sollen solch ein ausgefallenes Design bekommen!

Sie sind neugierig, was dabei herauskommt? Kommen Sie zum EventMobi-Stand auf der IMEX Frankfurt 2024 – 14. bis 16. Mai –, um das Ergebnis mit eigenen Augen zu sehen und um vielleicht ein Exemplar dieser Sonderedition zu ergattern!

Ihr Messestand als beeindruckender Markenkontaktpunkt

Ein erfolgreiches Event stiftet nicht nur Markenbewusstsein. Es sorgt auch für neue Kontakte, Gespräche und Kundenbeziehungen.

Konferenzen, Kongresse und Messen sind eine wertvolle Gelegenheit, Ihre Kontakte auszuweiten und potenzielle Kund*innen anzusprechen. Je mehr Teilnehmer*innen vor Ort dabei sind, desto vielfältiger sind für Sie die Möglichkeiten, einen großartigen Eindruck zu hinterlassen und anfängliche Kontakte zu qualifizierten Leads auszubauen, an die sich Ihr Vertrieb nach dem Event wenden kann.

Wir hoffen, diese eher ungewöhnlichen Ideen für Ausstellerstände sind eine Inspiration für Sie, auf Veranstaltungen etwas Neues auszuprobieren. Wenn Sie mehr erfahren möchten oder an ganz eigenen Ideen tüfteln, freuen wir uns, von Ihnen zu hören.

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