Neue Partnerschaft von EventMobi und Swoogo: Integrierte Software erleichtert die Eventplanung

Perfekte Kombination: Die interaktivste Event-App trifft auf das flexibelste Registrierungssystem

Spektakuläre Neuigkeiten für alle Eventplaner, die komplexe Meetings und Konferenzen organisieren: Mit der neuen Partnerschaft zwischen EventMobi und Swoogo fließen Ihre Veranstaltungsdaten jetzt nahtlos zwischen zwei der leistungsstärksten Plattformen für Event-Marketing und Event-Apps. Die Integration zwischen beiden Anbietern ist eine sofort einsatzbereite Lösung, die Ihnen ultimative Kontrolle und Flexibilität bietet. Gleichzeitig wird der gesamte Datenintegrationsprozess automatisiert – von der Registrierung bis zur Interaktion mit Teilnehmern vor Ort.

Die Anforderungen für Veranstaltungen unterscheiden sich, je nachdem, ob es um ein internes oder externes Event geht, ob es in den eigenen Geschäftsräumen oder außerhalb stattfindet, usw. Zu einem gewissen Grad muss Event-Management-Software immer an die speziellen Bedürfnisse angepasst werden, unabhängig von der Größe einer Organisation. Die neue Integration, die standardmäßig allen EventMobi- und Swoogo-Kunden angeboten wird, sorgt für einen deutlich effizienteren Workflow und präzisere Daten. Außerdem sinken dadurch die Gesamtkosten für die Anschaffung von Eventtechnologie innerhalb einer Organisation, egal um welche Art von Veranstaltung es geht.

Das fortschrittliche und intuitive Event-Marketing-System von Swoogo kann komplexe Anforderungen für Ihr gesamtes Veranstaltungsportfolio erfüllen, von der Registrierung über die Website bis zum E-Mail-Marketing. Erstellen Sie eigene Filter, um Ihre Teilnehmer in Gruppen zu unterteilen und bieten Sie einen benutzerdefinierten Registrierungsprozess, der vom Teilnehmer getroffene Entscheidungen berücksichtigt.

Wenn es zum Beispiel verschiedene Teilnehmerstufen gibt, wie etwa ein VIP-Level, können Sie exklusive Angebote für VIPs zugänglich machen, die für andere Veranstaltungsteilnehmer nicht verfügbar sind. Sie können auch eigene Einladungslisten erstellen, um ausschließlich bestimmte Personen einzuladen, sowie verschiedene Registrierungswebsites entwerfen oder verhindern, dass Teilnehmer Programmpunkte buchen können, die sich zeitlich überschneiden, um nur einige Beispiele zu nennen.

Warum diese Integration gerade jetzt so wichtig ist

Es gibt hunderte Eventtechnologie-Anbieter auf dem Markt – entsprechend schwierig ist es für Veranstaltungsplaner, herauszufinden, welche Technologien ihre Anforderungen am besten erfüllen. Und je mehr verschiedene Eventtechnologie-Tools man nutzt, umso komplizierter wird es, einen optimalen, effizienten Workflow einzurichten. Die vielen unterschiedlichen Tools und Daten machen die Veranstaltungsplanung oft schwierig und zeitaufwändig.

Wenn Ihre Eventtech-Tools nicht miteinander integriert sind, wird das Datenmanagement zu einer Ihrer größten Herausforderungen. Denn bei unterschiedlichen Tools werden Ihre Daten nicht automatisch zwischen den verschiedenen Technologietypen übertragen. Also müssen Sie mehr Zeit aufwenden, um Daten aus einem Tool herunterzuladen und sie dann wieder in ein anderes Tool hochzuladen.

Wenn Sie beispielsweise getrennte Registrierungs- und E-Mail-Marketing-Tools nutzen, müssen Sie möglicherweise eine Teilnehmerliste aus Ihrer Registrierungs-Software herunterladen und auf Ihre E-Mail-Marketing-Plattform hochladen, um Teilnehmern wichtige Updates zu senden. Wenn sich diese Daten ändern, z. B. wenn sich eine neue Person für Ihre Veranstaltung anmeldet, müssen Sie die Daten erneut hochladen. Dies kann zu Fehlern führen, wie zum Beispiel das Versenden veralteter Versionen.

Event-Management-Software-Integrationen: Damals vs. heute

Integrierte Technologien beenden das Zeitalter der Datenfragmentierung, sodass Sie Ihre Arbeit nun effizienter und effektiver erledigen können. Die Welt der Integrationen hat sich dank ständiger Innovationen und Verbesserungen in den letzten Jahren stetig weiterentwickelt.

Bis vor kurzem hatten Veranstaltungsplaner nur oberflächlichen Zugriff auf ihre integrierte Eventtechnologie. Die Integrationen wurden von Tech-Unternehmen verwaltet, weshalb Veranstaltungsplaner entweder auf externe Hilfe oder interne Entwickler zurückgreifen mussten, um die Integration einzurichten. Das Gesamterlebnis war kompliziert, zeitaufwändig und fehleranfällig. Veranstaltungsplaner hatten keine Kontrolle über ihre eigene Technologie. Selbst die banalsten Änderungen mussten vom Anbieter vorgenommen werden.

Heutzutage gibt es moderne API-Schnittstellen von externen Anbietern, die sofort einsatzbereit sind. Diese als „Deep Integrations“ bezeichneten Technologien sind leicht zu verstehen und die Daten können vom Planer selbst kontrolliert werden. Die „tiefen“ Integrationen sind mehr als nur oberflächliche Verbindungen zwischen Event-Software-Systemen.

Mit solchen Integrationen können Technologien einander erweitern und die gesamte Funktionalität für Veranstaltungsplaner verbessern. Dank Integrationen ist es heute so leicht wie nie, einen geschmeidigen Eventplanungsprozess zu gewährleisten.

Wie Veranstaltungsplaner von Integrationen bei EventMobi profitieren

Die Zukunft von Integrationen bedeutet, dass man keine Abstriche mehr beim Budget, bei den Funktionen oder bei der Personalisierung machen muss.

Durch die zunehmende Konsolidierung von Eventtech-Anbietern auf dem heutigen Markt stehen nun weniger Anbieter zur Auswahl. In Folge dessen sehen sich Planer oft gezwungen, All-in-One-Plattformen zu nutzen, die ihre Anforderungen nicht erfüllen. Größer bedeutet aber nicht besser. Es bedeutet langsamere Innovation und höhere Komplexität.

Ein offenes Eventtech-System, auch bekannt als offene Plattform, ist oftmals die bessere Lösung. Denn es ist kosteneffizienter, lässt sich mit bestehenden Softwaretechnologien in Ihrer Organisation integrieren und bietet Ihnen die Flexibilität, das passende Tool für Ihr Event auszuwählen. Außerdem sind offene Systeme benutzerfreundlicher, schneller einzurichten und benötigen weniger Ressourcen innerhalb Ihrer Organisation.

EventMobi verfolgt den Anspruch, sich mit den besten Eventtechnologie-Anbietern auf dem Markt zusammenzuschließen, damit Sie an jedem Punkt des Eventmanagement-Zyklus Ihre Ziele erreichen können.

Diese Partnerschaften machen es Ihnen leicht, die richtige Software zu finden, während Sie die Veranstaltung planen. In der Folge benötigen Sie weniger Zeit für Datenverwaltung und haben mehr Zeit, um wertvolle Erkenntnisse zu erlangen, wodurch Sie letztlich bessere Eventerlebnisse gestalten können.

EventMobi ist die beste Lösung, um sich ein eigenes Eventtech-System einzurichten. Wählen Sie selbst die Technologie-Tools, die am besten für Ihre Veranstaltungen geeignet sind und unsere Plattform verbindet sie alle miteinander. In unserem offenen Partnersystem werden Ihre Daten niemals eingesperrt, sondern können frei fließen. Sie können zwischen verschiedenen Anbietertypen wählen, anstatt einen langfristigen Vertrag mit einer einzigen riesigen Plattform abschließen zu müssen, die möglicherweise nicht für alle Ihre Veranstaltungen die richtige Lösung darstellt. Jetzt haben Sie eine größere Auswahl, völlige Autonomie bei der Entscheidung für Ihre bevorzugte Technologie und mehr Verhandlungsspielraum mit den einzelnen Anbietern.

Um mehr über die Integration zwischen Swoogo und EventMobi zu erfahren, buchen Sie eine Demo oder lesen Sie unsere Pressemitteilung.